8 consejos para establecer una rutina de trabajo exitosa

Bromas aparte, hemos estado trabajando duro, ya sea en la cocina o, para los trabajadores esenciales, en sus espacios de trabajo fuera de casa. Pero aún así, la vida ha estado fuera de control, y muchos de nosotros hemos salido de una sólida rutina de trabajo.

A medida que volvemos a una forma de trabajo más tradicional, aquí hay algunas cosas a considerar para la nueva normalidad, así como algunos métodos probados para ayudar a establecer una rutina de trabajo ganadora en cualquier circunstancia.

1. Determinar su plan
Establezca el hábito de hacer y tomar su propio almuerzo ya que los cafés y restaurantes pueden no estar abiertos o no ser capaces de servirle tan rápidamente.

Empaque sus propios desinfectantes
Es posible que su empleador no tenga a mano desinfectantes para todos los botones de ascensores, manijas de puertas, teléfonos y teclados que tocará varias veces al día.

Repiense su viaje al trabajo
Factor en el tiempo extra para viajar y para ir de la puerta principal de su oficina a su escritorio. Las empresas pueden tener nuevos procesos para hacer que la gente entre y salga de los edificios de forma segura, comprobando las temperaturas y haciendo que se registren en un software de seguimiento, de forma que si contraen el virus se puedan rastrear sus movimientos en el edificio.

Sé flexible con tu rutina de trabajo
Para aliviar el hacinamiento, se le puede pedir que rebote entre el trabajo de casa y el de la oficina. Lo mismo ocurrirá con los demás, así que si va a programar una reunión, asegúrese siempre de incluir una opción de vídeo/online para los que trabajan desde casa.

Considere sus descansos
Si eres el tipo de persona que necesita caminar por la oficina para recargarse, ten un plan de respaldo. Muchas oficinas pueden limitar el movimiento, algunas incluso ponen flechas pegadas en el suelo para dirigir un patrón de movimiento o pegar con cinta adhesiva los espacios para crear distancia. El número de personas permitidas en un baño también puede ser limitado.

horario de trabajo

2. Programe su semana con anticipación
No puedes llegar a donde vas sin un destino. Reserva media hora el viernes por la tarde o el lunes por la mañana para revisar tu calendario y el trabajo que debes hacer durante la semana. Pero no sólo marque la fecha del evento, retroceda.

«Si vas a tener una reunión, planifica en el tiempo que necesites para prepararla. Ordena cualquier material que puedas necesitar para la semana o semanas venideras. El valor de la reunión de planificación semanal es que puedes marcar todos los pasos», dice Ellen Faye, una entrenadora de productividad y liderazgo con sede en Naples, FL. «Si tienes que entregar un informe el viernes y no piensas en ello hasta el jueves, estás en problemas». Pero si bloqueas todos los pasos de una lista de tareas, entonces no te sorprende cuando se debe hacer».

3. Escoge unas cuantas prioridades
Empieza tu día sabiendo las tres cosas principales que necesitas lograr ese día. Calcula cuánto tiempo te llevará y cuándo puedes hacerlas en tu horario.

«Si tienes 20 cosas que hacer en tu lista, no las harás todas y no sabrás cuáles hacer primero», dice Laura Vanderkam, presentadora del podcast Before Breakfast y autora de «168 Hours»: Tienes más tiempo del que crees». «Pero si te obligas a reducir la lista a los tres primeros, sabes que progresarás. Siempre puedes encontrar más que hacer si terminas esas tres cosas.»

4. Malla sus calendarios
Si tienes un calendario de trabajo y uno personal, revisa ambos para ver si se superponen cuando lo planeas o combínalos si es posible, dice Faye. «Incluso si tu empleador no permite un calendario personal y de trabajo y tienes una cita con el dentista, tú eres la responsable de que no caiga al mismo tiempo que la reunión semanal del personal».

5. Eliminar las distracciones
Nada interrumpe una rutina de trabajo ganadora como los bips y bips de los correos electrónicos, llamadas y textos entrantes. No es de extrañar que la investigación de Udemy mostrara que las distracciones reducen la productividad, la calidad del trabajo y la motivación, entre otras cosas. Una forma de hacer a un lado las distracciones, dice Vanderkam, es tomar «descansos conscientes de correo electrónico».

Primero, apaga los sonidos. Luego, revisa el correo electrónico (o los mensajes de texto o telefónicos) a una hora designada en tu agenda. «No entres y salgas de la bandeja de entrada cada dos minutos. Incluso si tu trabajo requiere que revises el correo electrónico con frecuencia, es mejor decir que trabajarás durante 45 minutos y luego revisarlo durante 15 minutos. Puedes hacer mucho en 45 minutos concentrados».

tipo en la oficina

6. Sigue tu reloj interno
Aunque mucha gente se siente más productiva por las mañanas, todos hemos escuchado las historias de novelistas que escriben durante la noche o de empresarios que hacen su trabajo más productivo entre las 2 y las 6 de la tarde.

La hora no necesariamente importa, es saber qué hora es más productiva para ti. «Cuando aceptas el reloj de tu cuerpo en vez de luchar contra él, es más fácil entrar en tu flujo para hacer tu mejor trabajo», dice Faye.

Por ejemplo, quieres planear tu rutina de trabajo para poder «reunirte con los clientes cuando estés en tu mejor momento». Y si sabes que te vas a enfrentar a un bajón por la tarde, programa el tiempo de correo electrónico y otras cosas para las que no necesitas un enfoque de poder.

7. Enfoque mediante el uso de temporizadores
Un método conocido como la Técnica Pomodoro puede ayudarte a mantenerte en la tarea. Creado por el empresario y consultor de negocios, Francesco Cirillo, el método es simple:

Poner un temporizador de 25 minutos (el oficial parece un tomate) y sumergirse en una tarea
Tomar un descanso de cinco minutos – tomar un café, correr en el lugar, meditar
Después de cuatro pomodoros, tome un descanso de 20 a 30 minutos
Parte de la razón por la que esto te ayuda a concentrarte es que se programa en tiempos de descanso para que tu cerebro se refresque.

8. Hacer que el ejercicio sea parte de la rutina de trabajo
Los esfuerzos mentales deben ser equilibrados por el movimiento físico. Muchos estudios han demostrado que el ejercicio agudiza la memoria, ayuda a aprender más rápidamente, mejora la concentración y reduce el estrés, entre otras cosas. Hazlo parte de tu calendario de trabajo, incluso si el ejercicio se limita a estirarse detrás de la silla de la oficina.

Y un nuevo estudio muestra que incluso un entrenamiento de cuatro segundos – ejercicio intenso durante cuatro segundos varias veces al día – puede ser un antídoto para las horas que pasas sentado en un escritorio. Ciertamente, puedes encontrar cuatro segundos en cada hora para unos cuantos saltos rápidos.

En el futuro…
No importa cuánto tiempo haya pasado, todos recordamos cómo andar en bicicleta. Lo mismo puede decirse de su rutina de trabajo. Pero no puede hacer daño modificar tus rutinas habituales para tener éxito en el futuro.

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